Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документооборот в организации

Документооборот в организации — вариант 1

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

70 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документопоток – это …

  1. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
  2. движение документов в разных направлениях, которые постоянно меняются
  3. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
  4. организованное движение документов из организации в разных направлениях
Вопрос 2

По отношению к управленческому объекту выделяют … и внутренний документопотоки

  1. входящий, выходящий
  2. входящий, исходящий
  3. восходящий, нисходящий
  4. внешний, нисходящий
Вопрос 3

Процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию – это …

  1. унификация
  2. стандартизация
  3. классификация
  4. систематизация
Вопрос 4

Унифицированная система документации (УСД) – это …

  1. общероссийский классификатор управленческой документации
  2. система документов, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
  3. система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
  4. правила по документационному обеспечению управления
Вопрос 5

Документ имеет две сущности – …

  1. информационную и материальную
  2. общую и специальную
  3. информационную и коммуникационную
  4. информационную и правовую
Вопрос 6

Способность документа передавать информацию – это … свойство документа

  1. эксплуатационное
  2. информативное
  3. организационное
  4. правовое
Вопрос 7

Правовая и организационная функции документа относятся к … функциям

  1. общим
  2. дополнительным
  3. специальным
  4. уникальным
Вопрос 8

Официальный документ – это …

  1. любая информация, внесенная в базу данных
  2. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная согласно действующему законодательству
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
  4. любой бумажный документ
Вопрос 9

Реквизит документа – это …

  1. значок, проставленный на документе для его распознавания
  2. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
  3. обязательный элемент официального документа
  4. логотип на официальном документе
Вопрос 10

Символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом, – это … реквизиты документа

  1. постоянные
  2. официальные
  3. дополнительные
  4. переменные
Вопрос 11

Символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления, – это … реквизиты документа

  1. постоянные
  2. официальные
  3. дополнительные
  4. переменные
Вопрос 12

Бланк документа – это …

  1. государственная бумага, обязательная для применения в организации
  2. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими переменную информацию об организации – авторе документа
  3. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа
  4. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации – авторе документа
Вопрос 13

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов, – это …

  1. общий бланк
  2. бланк письма
  3. бланк конкретного документа
  4. единый бланк
Вопрос 14

Электронный документ – это …

  1. документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
  2. документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
  3. документ, записанный на гибком магнитном диске
  4. документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
Вопрос 15

Под электронной цифровой подписью понимается …

  1. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
  2. оцифрованная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
  3. средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
  4. реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа
Вопрос 16

Реквизит, отражающий основное содержание документа, – это …

  1. подпись
  2. регистрационный номер
  3. текст
  4. приложение
Вопрос 17

К реквизитам, характерным только для бланка письма, следует отнести …

  1. эмблему организации
  2. наименование организации (структурного подразделения)
  3. трафаретные части реквизитов «дата», «номер документа»
  4. справочные данные об организации
Вопрос 18

Документопотоки по направлению делятся на … потоки

  1. диагональные и центральные
  2. входящие и уходящие
  3. параллельные и пересекающиеся
  4. горизонтальные и вертикальные
Вопрос 19

Документооборот – это …

  1. движение документов в организации от руководителя к исполнителям
  2. технологический процесс архивного хранения документов
  3. сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, оформлению, удостоверению и отправке документов
  4. процесс подписания и передачи документа в организации
Вопрос 20

… документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы

  1. Исходящий
  2. Внутренний
  3. Входящий
  4. Организационный
Вопрос 21

… документопоток составляют документы, создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за пределы организации

  1. Исходящий
  2. Внутренний
  3. Входящий
  4. Организационный
Вопрос 22

… документопоток составляют документы вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы несоподчиненных организаций и обращения граждан

  1. Исходящий
  2. Внутренний
  3. Входящий
  4. Организационный
Вопрос 23

Объем документооборота выражается общим количеством документов, … за определенный период времени

  1. поступивших в организацию
  2. поступивших или созданных организацией
  3. созданных в организации
Вопрос 24

В объеме документооборота следует учитывать … за определенный период времени

  1. все входящие и исходящие документы
  2. все внутренние документы и все копии
  3. все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
  4. все входящие и исходящие документы
Вопрос 25

Главное правило организации электронного документооборота – это …

  1. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
  2. стабильные маршруты движения документов, которые зависят от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
  3. стереотипные маршруты движения документов с наименьшими затратами времени
Вопрос 26

… – это технология оптического распознавания печатных символов

  1. OMR (Optical Mark Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 27

Форма – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, о макросах и многое другое
Вопрос 28

Подготовка документа к сканированию включает в себя …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа
  3. предварительную обработку изображений, нахождение полей и проверку распознанной информации
Вопрос 29

Формированием дела называется …

  1. объединение документов, сопутствующих одинаковым бизнес-процессам, в дело и систематизация документов внутри дела
  2. группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
  3. группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
Вопрос 30

Общепринятая методика подсчета документооборота предусматривает выражение его объема дробью, …

  1. в числителе, которой указывается количество подлинников, а в знаменателе – количество всех документов организации
  2. в числителе которой указывается количество подлинников, а в знаменателе – количество копий
  3. в числителе которой указывается количество копий, а в знаменателе – количество подлинников
  4. в числителе которой указывается количество копий, а в знаменателе – количество всех документов организации
Вопрос 31

Регистрация – это …

  1. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  2. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
  3. снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в базу данных
  4. прием и первичная обработка документов
Вопрос 32

Регистрации подлежат …

  1. только письма и обращения граждан
  2. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
  3. документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
  4. только входящие и исходящие документы
Вопрос 33

К основным видам срокового контроля относят …

  1. контроль по существу решения вопроса
  2. еженедельный, ежемесячный и ежеквартальный контроль
  3. текущий, предупредительный и итоговый контроль
  4. ручной и автоматизированный контроль
Вопрос 34

Документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку, – это …

  1. дело
  2. номенклатура дел
  3. опись
  4. архив
  5. совокупность юридических документов, помещенных в отдельную обложку
Вопрос 35

Систематизированный перечень наименований документов, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке – это …

  1. дело
  2. номенклатура дел
  3. опись
  4. архив
Вопрос 36

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня

  1. итоговым
  2. предупредительным
  3. финансовым
  4. текущим
Вопрос 37

Под … контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях

  1. итоговым
  2. предупредительным
  3. финансовым
  4. текущим
Вопрос 38

Под … контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня

  1. итоговым
  2. предупредительным
  3. финансовым
  4. текущим
Вопрос 39

Существуют такие формы регистрации документов, как …

  1. ручная картотека и автоматизированная система
  2. журнальная, карточная и электронная
  3. табличная и электронная
Вопрос 40

Цель контроля состоит в …

  1. создании базы данных о документах учреждения
  2. обеспечении своевременного и качественного исполнения поручений
  3. обеспечении надежного хранения и эффективного поиска документов
  4. учете всех поступивших в организацию документов
Вопрос 41

Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается …

  1. слово
  2. предложение
  3. поле документа
  4. реквизит документа
Вопрос 42

Получение изображения документа включает в себя такие операции, как …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
  3. предварительная обработка изображений, нахождение полей и проверка распознанной информации
Вопрос 43

Распознавание предполагает выполнение таких операций, как …

  1. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
  2. описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
  3. предварительная обработка изображений, нахождение полей и проверка распознанной информации
Вопрос 44

… – это технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки

  1. OMR (Optical Mark Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 45

… – это технология распознавания отметок

  1. OMR (Optical Mark Recognition)
  2. ICR (Intelligent Character Recognition)
  3. OCR (Optical Character Recognition)
Вопрос 46

Шаблон – это …

  1. заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
  2. формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
  3. документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Вопрос 47

Разработчиком системы Дело является …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. компания Cognitive Technologies
Вопрос 48

Разработчиком системы Евфрат является …

  1. ЗАО «Электронные офисные системы»
  2. АО «Ланит»
  3. НТЦ «Институт развития Москвы»
  4. компания Cognitive Technologies
Вопрос 49

Встроенная СУБД имеется в комплекте поставки системы …

  1. Евфрат
  2. Effect Office
  3. Office Media
  4. Босс-Референт
Вопрос 50

Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает …

  1. ввод документов с клавиатуры
  2. поточное сканирование
  3. ксерокопирование
Вопрос 51

Аутентификация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. предоставление доступа к определенным данным или операциям, при условии что пользователь – тот, за кого он себя выдает
  3. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  4. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 52

Авторизация – это …

  1. способность подтвердить личность пользователя
  2. механизм разграничения доступа к данным и функциям системы
  3. поиск и исследование математических методов преобразования информации
Вопрос 53

Группы доступа необходимы …

  1. в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжения в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 54

Делегирование прав доступа необходимо …

  1. в случае отсутствия сотрудника, ответственного за работу над документом и необходимостью ее продолжения в его отсутствие
  2. для предоставления прав контролера сотрудникам, обязанным следить за действиями пользователей системы
  3. для организации доступа к документам для отделов организации, коллектива сотрудников, работающих над отдельным проектом
Вопрос 55

Системы класса groupware – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. коллективной работы
  3. автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 56

Системы класса docflow – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. коллективной работы
  3. автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 57

Системы класса workflow – это системы …

  1. автоматизации управления документооборотом
  2. коллективной работы
  3. автоматизации деловых процессов
  4. интегрированные системы управления документооборотом
Вопрос 58

На базе продукта Lotus Notes фирмы Lotus Development Corporation разработана система …

  1. Optima Workflow
  2. Effect Office
  3. Office Media
  4. Босс-Референт
Вопрос 59

Система DocsVision включает модули …

  1. Делопроизводство и Управление процессами
  2. Служебная корреспонденция, Решения и распоряжения, Письма граждан
  3. Делопроизводство, Решения и распоряжения, Письма граждан
  4. Управление процессами и Служебная корреспонденция
Вопрос 60

Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …

  1. Effect Office
  2. Евфрат
  3. Office Media
  4. Босс-Референт
Вопрос 61

Для … характерно наличие специального считывателя, подключаемого к последовательному порту компьютера в процессе чтения/записи

  1. дискет
  2. элементов Touch Memory
  3. смарт-карточек
Вопрос 62

Для … характерно наличие свойства, совмещающего функции хранения ключевой информации с функциями вычисления цифровой подписи

  1. дискет
  2. элементов Touch Memory
  3. смарт-карточек
Вопрос 63

Для … характерно наличие защиты от статического электричества

  1. дискет
  2. элементов Touch Memory
  3. смарт-карточек
Вопрос 64

Длина ключа по ГОСТу равна …

  1. 256 бит
  2. 2256 бит
  3. 1077 бит
  4. 256 байт
Вопрос 65

Присоединяемое к тексту его криптографическое преобразование – это …

  1. криптопровайдер
  2. открытый ключ
  3. закрытый ключ
  4. электронная цифровая подпись
Вопрос 66

Срок действия закрытого ключа электронной подписи составляет …

  1. 1 год
  2. 5 лет
  3. 10 лет
  4. 3 года
Вопрос 67

Управление ключами – это …

  1. средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
  2. последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
  3. генерация, хранение, распределение, уничтожение, архивирование и использование ключей в соответствии с принятой политикой безопасности
Вопрос 68

Криптопровайдер – это …

  1. алгоритм, используемый при создании электронной цифровой подписи (ЭЦП)
  2. программный модуль, создающий ЭЦП путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
  3. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
Вопрос 69

Хэширование – это …

  1. конкретное секретное значение набора параметров криптографического алгоритма
  2. алгоритм, используемый при создании электронной цифровой подписи (ЭЦП)
  3. программный модуль, создающий ЭЦП путем преобразования текста электронного документа по соответствующим алгоритмам
Вопрос 70

Криптографическая защита – это …

  1. средство предохранения информационных процессов от целенаправленных попыток отклонить их от нормальных условий протекания
  2. последовательность символов, полученная в результате криптографического преобразования электронных данных
  3. процессы генерации, хранения, распределения, уничтожения, архивирования и использования ключей в соответствии с принятой политикой безопасности