Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Документационное сопровождение рекрутмента.фгиму_ПО-УМ

Документационное сопровождение рекрутмента.фгиму_ПО-УМ

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

66 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Причиной развития системы делопроизводства стал политический процесс в России XV–XVI веков:

  1. Монгольское нашествие
  2. Формирование централизованного государства
  3. Начало феодальной раздробленности
  4. Появление Земских соборов
Вопрос 2

Укажите век, в котором началось формирование приказного делопроизводства:

  1. XIV в.
  2. XV в.
  3. XVI в
  4. XVII в
Вопрос 3

Укажите вид материального носителя, который использовался для письма до появления бумаги:

  1. Папирус
  2. Пергамент
  3. Глиняные таблички
  4. Бамбук
Вопрос 4

Когда в русском законодательстве впервые появился термин «архив»?

  1. В 1550 году (Судебник Ивана IV).
  2. В 1680 году (указ о составлении описей документо.
  3. В 1720 году (Генеральный регламент Петра I).
  4. В 1811 году («Общее учреждение министерств»).
Вопрос 5

Укажите организационный документ, который регламентировал деятельность министерств и их делопроизводство в начале XIX века:

  1. Табель о рангах
  2. Манифест об учреждении министерств
  3. Соборное уложение
  4. Генеральный регламент
Вопрос 6

Укажите учреждение в 1920 е годы активно занималось разработкой рациональных форм организации делопроизводства:

  1. Академия наук
  2. Наркомат рабоче- крестьянской инспекции (РКИ)
  3. Министерство финансов Верховный
  4. Совет
Вопрос 7

Установите, какое акционерное общество в 1920 х годах занималось рационализацией делопроизводства:

  1. «Оргстрой»
  2. «Гознак»
  3. «Союзпечать»
  4. «Внешторг»
Вопрос 8

Главная цель создания единой государственной системы документации (ЕГСД) – это:

  1. Полная автоматизация делопроизводства
  2. Унификация и стандартизация делопроизводственных процессов
  3. Ликвидация бумажных документов
  4. Создание электронных архивов
Вопрос 9

Первый ГОСТ, непосредственно регламентирующий оформление организационно‑распорядительной документации, появился:

  1. 1970 г.;
  2. 1972 г.;
  3. 1980 г.;
  4. 1985 г.
Вопрос 10

Унификация документов означает:

  1. Увеличение количества видов документов в организации;
  2. Установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций;
  3. Сокращение числа электронных документов в пользу бумажных;
  4. Передача функций по работе с документами на аутсорсинг.
Вопрос 11

Документооборот – это

  1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
  2. вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности;
  3. это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу
Вопрос 12

Положение о структурном подразделении – это:

  1. правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;
  2. правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
  3. договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
Вопрос 13

Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

  1. перепиской;
  2. документацией для служебного пользования;
  3. статистической отчетностью.
Вопрос 14

Бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:

  1. Бланк конкретного документа;
  2. Единый бланк;
  3. Общий бланк.
Вопрос 15

Бланк документа – это:

  1. лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора документа, расположенными в определенном порядке;
  2. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации;
  3. государственная бумага, обязательная для применения в организации.
Вопрос 16

Главное правило организации документооборота – это:

  1. стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами;
  2. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени;
  3. стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени.
Вопрос 17

Документопоток, включающий документы, создаваемые в данной организации и отправляемых за ее пределы:

  1. Входящий;
  2. Внутренний;
  3. Исходящий.
Вопрос 18

Официальный документ – это:

  1. любая информация, внесенная в базу данных;
  2. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам;
  3. документ, который создается, заверяется, выдается в установленном законом или иным нормативным актом порядке органом государственной власти, иным государственным органом, органом местного самоуправления или иной уполномоченной организацией, уполномоченным должностным лицом и удостоверяет юридически значимые факты.
Вопрос 19

Под контролем исполнения документов понимают:

  1. совокупность действий, обеспечивающих своевременное и качественное исполнение документов;
  2. вид управленческой деятельности по обеспечению выполнения определённых задач и достижения целей организации;
  3. система мер по проверке административной деятельности с целью оценки её эффективности и законности операций.
Вопрос 20

Под электронной цифровой подписью понимается:

  1. Средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах;
  2. Информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией, и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
  3. Традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения.
Вопрос 21

Назовите процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:

  1. Классификация;
  2. Унификация;
  3. Стандартизация.
Вопрос 22

Регистрация – это:

  1. прием и первичная обработка документов;
  2. запись учетных данных (метаданных) о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения, и присвоение ему регистрационного номера и даты;
  3. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.
Вопрос 23

Регистрации подлежат:

  1. Все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения;
  2. Только входящие и исходящие документы;
  3. Только письма и обращения граждан.
Вопрос 24

Реквизит документа – это:

  1. Обязательный символ в документе, расположенный правом верхнем углу;
  2. Логотип на официальном документе;
  3. Структурная часть и элемент оформления документа, служащий для идентификации документа и содержащейся в документе информации.
Вопрос 25

Документы регистрируют:

  1. В день поступления, отправки;
  2. В день оформления, согласования;
  3. В день передачи на исполнение;
  4. После исполнения;
  5. На этапе направления в дело.
Вопрос 26

Основная цель службы ДОУ (документационного обеспечения управления):

  1. Ведение бухгалтерского учёта.
  2. Организация и обеспечение единого порядка работы с документами в организации.
  3. Контроль за соблюдением трудовой дисциплины.
  4. Обеспечение информационной безопасности.
Вопрос 27

Номенклатура дел — это

  1. документ, содержащий систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;
  2. список всех дел, имеющихся на предприятии;
  3. перечень дел для передачи в архив;
  4. система учёта документов организации.
Вопрос 28

Какие документы относятся к распорядительным?

  1. Уставы, положения, инструкции
  2. Приказы, распоряжения, постановления, решения
  3. Докладные записки, служебные записки, объяснительные
  4. Письма, телеграммы, факсы
Вопрос 29

Повестка дня – это:

  1. Список участников собрания
  2. План обсуждения вопросов на собрании/совещании
  3. Протокол принятых решений
  4. Отчёт о результатах встречи
Вопрос 30

Какой протокол включает дословную запись всех выступлений участников?

  1. Краткий протокол
  2. Полный протокол
  3. Стенографический протокол
  4. Итоговый протокол
Вопрос 31

Плеоназм — это…

  1. ошибка, вызванная неправильным использованием слов, близких по звучанию, но разных по значению;
  2. ошибка, вызванная нарушением лексической сочетаемости слов;
  3. ошибка, вызванная употреблением близких по значению и потому лишних слов;
  4. ошибка, вызванная неоправданным повторением однокоренных слов.
Вопрос 32

Тавтология — это…

  1. ошибка, вызванная неоправданным повтором однокоренных слов;
  2. ошибка, связанная с неверным употреблением фразеологизма;
  3. ошибка, вызванная нарушением порядка слов;
  4. ошибка, вызванная нарушением лексической сочетаемости.
Вопрос 33

Паронимы — это…

  1. слова, частично совпадающие по значению, но совершенно разные по форме;
  2. слова, частично совпадающие по форме и значению;
  3. слова, частично совпадающие по форме, но совершенно разные по значению;
  4. слова, противоположные по значению.
Вопрос 34

В каком предложении есть нарушение лексической сочетаемости?

  1. Оказать помощь
  2. Произвести впечатление
  3. Одержать победу
  4. Сделать осмотр
Вопрос 35

В каком варианте правильно употреблён падеж в словосочетании?

  1. согласно приказа
  2. согласно приказу
  3. согласно приказом
  4. согласна приказу́
Вопрос 36

Уточните правильность записи в документе в родительном падеже фамилии «Иванов»

  1. Иванова
  2. Иванов
  3. Ивановым
  4. Иванове
Вопрос 37

Склоняется ли женская фамилия «Марсо»?

  1. Да, как русская фамилия на -о
  2. Да, по общим правилам
  3. Нет, не склоняется
  4. Только в именительном падеже
Вопрос 38

Какой вариант написания числительного верен в предложении «Договор заключён с … организациями»?

  1. двумястами
  2. двухстами
  3. двумстами
  4. двухсот
Вопрос 39

Какое предложение составлено грамматически верно?

  1. Изучив отчёт, выводы были сделаны комиссией.
  2. Изучив отчёт, комиссия сделала выводы.
  3. Изучив отчёт, было принято решение.
  4. Изучив отчёт, выводы оказались неожиданными.
Вопрос 40

Наименование документа определяется:

  1. Трудовым кодексом РФ;
  2. ГОСТ Р 7.0.8—2025;
  3. Принятым в организации перечнем документов;
  4. Видами документов, предусмотренных ОКУД;
  5. Номенклатурой дел.
Вопрос 41

Укажите нормативный документ межотраслевого действия, определяющий современную организацию работы с документами:

  1. ГОСТ Р 7.0.97 2025 — требования к оформлению ОРД
  2. Приказ Минфина № 157н — правила бухгалтерского учёта.
  3. Трудовой кодекс РФ Федеральный закон № 149 ФЗ
Вопрос 42

Укажите локальный нормативный акт, регламентирующий организацию делопроизводства в организации:

  1. Штатное расписание.
  2. Положение о персонале.
  3. Инструкция по делопроизводству.
  4. Коллективный договор
Вопрос 43

Документ, который составляется несколькими лицами для подтверждения определенных фактов или событий, связанных с деятельностью организации или конкретного лица:

  1. Служебное письмо
  2. Докладная записка
  3. Справка
  4. Акт
  5. Постановление
Вопрос 44

Подготовка проекта документа по указанию вышестоящего руководителя, в рамках регламентированных трудовых функций и должностных обязанностей или в инициативном порядке:

  1. Исполнение
  2. Принятие
  3. Осуществление
  4. Согласование
Вопрос 45

Укажите элементы, которые включает реквизит «адресат»?

  1. Наименование должности
  2. Год рождения
  3. Наименование организации
  4. ФИО
  5. Паспортные данные
  6. Почтовый адрес
Вопрос 46

Установите соответствие между видом документа периода приказного делопроизводства (XVI–XVII вв.) и его создателем:

  1. Приговор
  2. Указ
  3. Доклад
  4. Челобитная
  5. Боярская дума
  6. Царь
  7. Дьяки
  8. Граждане
Вопрос 47

Установите соответствие между видом документа и его определением в коллежской системе делопроизводства:

  1. Раппорт
  2. Указ
  3. Протокол
  4. Реестр
  5. отчёт должностного лица (губернатора, воеводы) вышестоящему органу
  6. распорядительный документ, фиксирующие решение руководителя Коллегии.
  7. документ фиксирующий ход заседания коллегии и принятые коллегиальные решения
  8. учётный документ (список дел, входящих и исходящих бума;
Вопрос 48

Установите соответствие между видом организационного документа и его определением:

  1. Положение
  2. Правила
  3. Инструкция
  4. Правовой документ, который регламентирует порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального орган, а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.
  5. документ, который устанавливает порядок, стандарты и требования к какой‑либо деятельности или процессу в рамках организации.
  6. Локальный нормативный акт, который регламентирует процессы, по которым создают, обрабатывают, обновляют и контролируют исполнение документов в организации. Она устанавливает общие требования к оформлению реквизитов и изложению текстов.
Вопрос 49

Установите соответствие между видом распорядительного документа и типичными формулировками, с которых начинается его констатирующая часть. Обратите внимание: для некоторых документов констатирующая часть может отсутствовать:

  1. «В соответствии с решением коллегии от … № …» «Постановили:»
  2. Отсутствуют устойчивые формулировки; часто констатирующая часть отсутствует, документ сразу переходит к указаниям
  3. «Во исполнение указа Президента РФ от … № …», «В целях совершенствования работы…», «На основании решения совета директоров от … № …»
  4. «В связи с необходимостью…», «Во исполнение распоряжения руководителя от … № …», «В целях оперативного решения вопроса…»
  5. «В целях методического обеспечения выполнения приказа от … № …», «В соответствии с утверждённой инструкцией…»
  6. Приказ
  7. Распоряжение
  8. Постановление
  9. Указание
  10. Решение
Вопрос 50

Установите соответствие между видом записки и её основной целью:

  1. Докладная записка
  2. Объяснительная записка
  3. Служебная записка
  4. Сопроводительная записка
  5. Пояснительная записка
  6. Аналитическая записка
  7. Обратиться к вышестоящему руководству с информацией, предложением или просьбой
  8. Объяснить причины какого-либо события, действия или нарушения
  9. Оперативно передать информацию между подразделениями или сотрудниками одного уровня
  10. Сопроводить направляемые документы, материалы, грузы, указать их перечень и назначение
  11. Пояснить содержание основного документа, дать дополнительные разъяснения
  12. Проанализировать ситуацию, привести данные, сделать выводы и дать рекомендации
Вопрос 51

Установите соответствие между реквизитом документа и его характеристикой:

  1. Заголовок к тексту
  2. Дата документа
  3. Регистрационный номер документа
  4. Гриф утверждения документа
  5. Содержит краткое содержание документа.
  6. Фиксирует дату создания или подписания документа.
  7. Уникальное обозначение, присваиваемое документу при регистрации.
  8. Указывает на автора документа.
Вопрос 52

Установите соответствие между видом бланка и его особенностью:

  1. Угловой
  2. Продольный
  3. Для федеральных органов власти
  4. Электронный
  5. Реквизиты размещены в левой части листа.
  6. Реквизиты расположены вдоль верхнего края листа.
  7. Содержит воспроизведение Государственного герба РФ
  8. Идентичен по составу реквизитов бумажному бланку.
Вопрос 53

Установите соответствие между этапом документооборота и действием:

  1. Приём документов
  2. Предварительное рассмотрение
  3. Исполнение
  4. Контроль исполнения
  5. Регистрация входящего документа.
  6. Определение компетенции органа по документу.
  7. Передача документа исполнителю.
  8. Проверка выполнения поручений по документу.
Вопрос 54

Установите соответствие между законом и датой его принятия:

  1. ФЗ «Об электронной подписи»
  2. ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»
  3. ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
  4. ФЗ «О персональных данных»
  5. 6 апреля 2011 г.
  6. 22 октября 2004 г.
  7. 2 мая 2006 г.
  8. 27 июля 2006 г.
Вопрос 55

Установите соответствие между нормативным актом и его содержанием:

  1. ГОСТ Р 7.0.97 2025
  2. Федеральный закон № 63 ФЗ
  3. Приказ Росархива № 71
  4. Постановление Правительства № 1014
  5. Определяет требования к оформлению организационно распорядительных документов.
  6. Устанавливает правила архивного дела.
  7. Утверждает Правила делопроизводства в государственных органах.
  8. Определяет перечень документов, которые могут оформляться только в электронном виде.
Вопрос 56

Установите соответствие между термином и его определением:

  1. Номенклатура дел
  2. Текст документа
  3. Гриф ограничения доступа к документу
  4. Резолюция
  5. Систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
  6. Основная содержательная часть документа.
  7. Реквизит документа, свидетельствующий о наличии в документе информации, доступ к которой ограничен законодательством, а также не противоречащим ему нормативным правовым актом, локальным нормативным актом организации.
  8. Реквизит документа, содержащий указания должностного лица по исполнению документа.
Вопрос 57

Установите соответствие между требованием к оформлению документов и его параметром:

  1. Размеры полей
  2. Шрифты
  3. Абзацный отступ
  4. Межстрочный интервал
  5. Левое — 20 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
  6. Times New Roman, размер 12–14 пт.
  7. 1,25 см.
  8. 1–1,5 интервала.
Вопрос 58

Установите соответствие между этапом обработки документа и действием:

  1. Регистрация
  2. Согласование
  3. Подписание
  4. Отправка
  5. Присвоение документу уникального номера.
  6. Получение виз от заинтересованных подразделений.
  7. Утверждение документа руководителем.
  8. Оформление сопроводительного письма и отправка адресату.
Вопрос 59

Установите соответствие между видом документа и его назначением:

  1. Приказ
  2. Протокол
  3. Акт
  4. Договор
  5. Содержит поручения руководителя.
  6. Фиксирует решения коллегиального органа.
  7. Подтверждает факты или события.
  8. Регулирует взаимоотношения между организациями.
Вопрос 60

Установите соответствие между этапом работы с документами и действием:

  1. Создание документа
  2. Доведение до исполнителя
  3. Контроль исполнения
  4. Хранение
  5. Оформление проекта документа.
  6. Включение документа в дело.
  7. Проверка выполнения поручений.
  8. Размещение документа в архиве.
Вопрос 61

Выберите правильную последовательность этапов согласования проекта приказа:

  1. Согласование с юридической службой → согласование с финансово экономическим подразделением → визирование руководителем структурного подразделения → подписание руководителем организации
  2. Ставит визу ответственный разработчик (исполнитель) проекта → непосредственный руководитель → проект согласовывают соисполнители, руководители подразделений, чьи интересы затрагивает документ → юридической службы → руководитель службы делопроизводства
  3. Согласование с финансово экономическим подразделением → согласование с юридической службой → визирование руководителем структурного подразделения → подписание руководителем организации.
  4. Визирование руководителем структурного подразделения → согласование с финансово экономическим подразделением → согласование с юридической службой → подписание руководителем организации.
Вопрос 62

Выберите правильную последовательность действий при отправке исходящего документа:

  1. Регистрация документа → подготовка сопроводительного письма → выбор канала отправки → фиксация факта отправки.
  2. Подготовка сопроводительного письма → регистрация документа → выбор канала отправки → фиксация факта отправки.
  3. Выбор канала отправки → подготовка сопроводительного письма → регистрация документа → фиксация факта отправки.
  4. Фиксация факта отправки → подготовка сопроводительного письма → регистрация документа → выбор канала отправки.
Вопрос 63

Выберите правильную последовательность этапов работы с обращением гражданина:

  1. Приём обращения → регистрация → рассмотрение → подготовка ответа → отправка ответа.
  2. Регистрация → приём обращения → рассмотрение → подготовка ответа → отправка ответа.
  3. Приём обращения → рассмотрение → регистрация → подготовка ответа → отправка ответа.
  4. Приём обращения → регистрация → подготовка ответа → рассмотрение → отправка ответа.
Вопрос 64

Установите правильную последовательность действий при обнаружении ошибки в зарегистрированном документе:

  1. Внесение изменений в электронную карточку
  2. Аннулирование ошибочного документа
  3. Уведомление заинтересованных сторон.
  4. Регистрация исправленного документа
Вопрос 65

Как будет фамилия «Окуджава» в творительном падеже (муж.)?

  1. Окуджавой
  2. Окуджавою
  3. Окуджавойю
Вопрос 66

Как правильно сформулировать просьбу о предоставлении информации?

  1. Просим вас в ближайшее время предоставить информацию по данному вопросу.
  2. В ближайшее время просим вас предоставить информацию по данному вопросу.
  3. Просим вас предоставить в ближайшее время информацию по данному вопросу.
  4. Предоставить информацию по данному вопросу просим вас в ближайшее время.