Тесты СинергияАртём Хелп
Артём Help онлайнПолучить расчёт
Бесплатно оценим сроки и стоимостьОтправить задание в Telegram
Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении.фгиму_БАК

Делопроизводство в государственном и муниципальном управлении.фгиму_БАК

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

25 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

Документооборот – это:

  1. движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки;
  2. вид государственной, муниципальной, научной, коммерческой и некоммерческой деятельности;
  3. это система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.
Вопрос 2

Как называется бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов:

  1. бланк конкретного документа;
  2. единый бланк;
  3. общий бланк.
Вопрос 3

Бланк документа – это:

  1. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации – авторе документа;
  2. лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную и переменную информацию об организации;
  3. государственная бумага, обязательная для применения в организации.
Вопрос 4

Главное правило организации документооборота – это:

  1. стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами;
  2. оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени;
  3. стереотипные маршруты движения свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени.
Вопрос 5

Такой документопоток состоит из документов, создаваемых в данной организации и отправляемых за ее пределы:

  1. Входящий;
  2. Внутренний
  3. Исходящий.
Вопрос 6

Документопоток – это:

  1. сложившееся или организованное в пределах информационной системы дело;
  2. сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник;
  3. движение документов в разных направлениях, которое постоянно меняется.
Вопрос 7

Официальный документ – это:

  1. любая информация, внесенная в базу данных;
  2. любой бумажный документ;
  3. информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам.
Вопрос 8

Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня:

  1. предупредительным;
  2. финансовым;
  3. текущим.
Вопрос 9

Под таким контролем понимают аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях:

  1. финансовым;
  2. итоговым;
  3. текущим.
Вопрос 10

Под таким контролем понимают подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2 – 3 дня:

  1. предупредительным
  2. текущим;
  3. финансовым.
Вопрос 11

Под электронной цифровой подписью понимается:

  1. средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах;
  2. реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки, и позволяющий идентифицировать владельца подписи;
  3. традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения.
Вопрос 12

Получение изображения документа включает в себя операции:

  1. описание настройки системы и непосредственную подготовку документа;
  2. предварительную обработку изображений, нахождение полей, проверку распознанной информации;
  3. сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование.
Вопрос 13

Как называется процесс приведения чего-либо к единой системе, форме, единообразию:

  1. классификация;
  2. унификация;
  3. стандартизация.
Вопрос 14

Регистрация – это:

  1. прием и первичная обработка документов;
  2. запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения;
  3. учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам.
Вопрос 15

Регистрации подлежат:

  1. все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения;
  2. только входящие и исходящие документы;
  3. только письма и обращения граждан.
Вопрос 16

Реквизит документа – это:

  1. обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу;
  2. логотип на официальном документе;
  3. обязательный элемент официального документа.
Вопрос 17

Как называется реквизит, отражающий основное содержание документа:

  1. текст;
  2. приложение;
  3. регистрационный номер.
Вопрос 18

Реквизиты характерные только для бланка письма – это:

  1. справочные данные об организации;
  2. адресат;
  3. эмблема организации.
Вопрос 19

Что не относится к учредительным документам юридического лица?

  1. Протокол собрания учредителей;
  2. Устав;
  3. Учредительный договор.
Вопрос 20

Положение о структурном подразделении – это:

  1. правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;
  2. правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
  3. договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.
Вопрос 21

Датой должностной инструкции является дата:

  1. ее утверждения;
  2. ее составления;
  3. ознакомления с ней работника
Вопрос 22

Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

  1. перепиской;
  2. документацией для служебного пользования;
  3. статистической отчетностью.
Вопрос 23

Что представляет собой заявление в документообороте организации?

  1. Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;
  2. Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;
  3. Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.
Вопрос 24

Что не является признаком акта?

  1. составление в свободной форме;
  2. установление фактического состояние дел и отражение его в акте;
  3. коллегиальность составления.
Вопрос 25

Реквизит документа – это:

  1. элемент оформления документа;
  2. регистрационный номер документа;
  3. сведения о дате и исполнителе документа.