Делопроизводство бухгалтерии

Делопроизводство бухгалтерии

Просмотрите все вопросы и варианты бесплатно. Правильные ответы скрыты и открываются только после получения доступа.

90 вопросов Вариант 1 Доступ 7 дней
Содержание теста

Вопросы и варианты

Без отметок и подсказок к правильным ответам

Вопрос 1

В программе «1С:Бухгалтерия» дата актуальности проведения документов по разделам учета устанавливается …

  1. в учетной политике по бухгалтерскому учету
  2. через пункт меню «Предприятие – Дата актуальности учета»
  3. отдельно в каждом документе
Вопрос 2

В программе «1С:Бухгалтерия» отпуск материалов со склада в производство оформляется с помощью документа …

  1. «Требование-накладная»
  2. «Перемещение товаров»
  3. «Передача материалов в эксплуатацию»
Вопрос 3

В программе «1С:Бухгалтерия» при выбытии ОС в результате их продажи оформляется документ …

  1. «Передача ОС»
  2. «Реализация товаров и услуг»
  3. «Списание ОС»
Вопрос 4

Контроль, проводимый по документам, срок исполнения которых истекает через 2–3 дня, называется …

  1. текущим
  2. предупредительным
  3. промежуточным
  4. итоговым
Вопрос 5

Основные задачи делопроизводства: …

  1. документирование, организация работы с документами, систематизация архива документов
  2. создание документов, передача документов на расстояние
  3. регистрация и контроль исполнения
  4. сохранение и быстрый поиск информации
Вопрос 6

Адресат указывается …

  1. в левой верхней части документа
  2. сверху, по центру документа
  3. в правой верхней части документа
  4. в правой нижней части документа
Вопрос 7

Неверно, что слова «…» относятся к грифу ограничения доступа

  1. о государственной тайне
  2. особой важности
  3. совершенно секретно
  4. секретно
Вопрос 8

Неверно, что такие организационные документы, как …, требуют гриф утверждения

  1. устав частного предприятия
  2. штатное расписание структурного подразделения
  3. положение о персонале предприятия
  4. должностная инструкция
  5. распоряжение по предприятию
Вопрос 9

В бухгалтерию должны поступать копии …

  1. всех приказов по личному составу
  2. тех приказов по личному составу, которые касаются заработной платы работников
  3. только тех приказов по личному составу, которые касаются увольнения, для проведения окончательных расчетов по заработной плате
  4. всех приказов по личному составу, кроме приказов по переводу работников внутри организации
Вопрос 10

В командировочном удостоверении нужна роспись …

  1. главного бухгалтера
  2. руководителя организации
  3. командируемого в получении удостоверения
  4. лица, выдавшего командировочное удостоверение
Вопрос 11

Деловые письма, которые должны в обязательном порядке подписываться главным бухгалтером организации, – это …

  1. письма-отказы
  2. сопроводительные письма
  3. гарантийные письма
  4. договорные письма
Вопрос 12

Главным бухгалтером в обязательном порядке подписывается …

  1. претензия
  2. платежное поручение
  3. телефонограмма
  4. отгрузочная телеграмма
Вопрос 13

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими …

  1. 21 года
  2. 18 лет
  3. 16 лет (в виде исключения)
  4. 24 лет
Вопрос 14

Доверенности на предприятии выдаются …

  1. всем работникам данной организации по мере необходимости
  2. только работникам, заключившим договор о полной материальной ответственности
  3. работникам, чей круг обязанностей позволяет работать по доверенности
  4. согласно списку работников, указанных в приказе по предприятию
Вопрос 15

За выдачу и оформление доверенностей …

  1. отвечает секретарь-референт организации
  2. отвечает руководитель организации
  3. отвечают работники кадровой службы, так как у них хранятся приказы со списком лиц, имеющих право на получение этого документа
  4. отвечает работник бухгалтерии
Вопрос 16

Доверенность на однократное получение товара действительна в течение …

  1. 10 дней
  2. 15 дней
  3. 1 месяца
  4. срока, который оговаривается в приказе по предприятию
Вопрос 17

При увольнении главного бухгалтера и принятии на его место другого человека подпись в акте приема-сдачи дел руководителя организации …

  1. обязательна, так как он отвечает за организацию бухгалтерского учета
  2. обязательна, так как он отвечает за сохранность финансовых документов в организации
  3. необязательна, достаточно подписи членов комиссии
  4. необязательна, так как он не подписывает акт приема-сдачи дел
Вопрос 18

… относятся к распорядительным документам

  1. Протоколы
  2. Служебные письма
  3. Указания
  4. Положения
Вопрос 19

… относятся к организационным документам

  1. Приказы
  2. Положения
  3. Указания
  4. Справки
Вопрос 20

Справка – это документ, содержащий …

  1. подробное описание какого-либо факта или события с выводами и предложениями автора
  2. подробный ход какого-либо мероприятия
  3. перечень мероприятий
  4. подтверждение или описание тех или иных фактов и событий
Вопрос 21

… – это документ, в котором определяются должностные обязанности работника учреждения

  1. Правила
  2. Инструкция
  3. Устав
  4. Положение
Вопрос 22

Датой акта является дата …

  1. зафиксированного события
  2. подписания
  3. утверждения
  4. изготовления
Вопрос 23

Справка и должностная записка относятся к … документам

  1. личным
  2. справочно-информационным
  3. распорядительным
  4. организационным
Вопрос 24

Объяснительная записка подписывается …

  1. руководителем предприятия, организации
  2. составителем
  3. председателем и членами комиссии
  4. секретарем руководителя
Вопрос 25

Текст акта должен заканчиваться …

  1. рассылкой по экземплярам
  2. подписями
  3. сведениями о количестве экземпляров и их местонахождении
  4. печатью
Вопрос 26

Документооборот – это движение документа с момента …

  1. его создания до отправки
  2. его получения до подшивки в дело
  3. его создания до подшивки в дело
  4. его создания или получения до завершения исполнения – отправки и (или) направления в дело
Вопрос 27

Служебные документы исполняются на бумаге формата …

  1. А2
  2. А7
  3. А5
  4. А4
Вопрос 28

Руководитель фирмы с помощью организационных документов …

  1. осуществляет увольнение работников
  2. определяет права и обязанности сотрудников
  3. поощряет отличившегося работника
  4. определяет последовательность действий при выполнении той или иной работы
Вопрос 29

Приказ – это правовой акт, издаваемый …

  1. руководителем организации на правах единоначалия с целью разрешения основных вопросов
  2. высшими органами исполнительной власти
  3. руководителем организации по вопросам информационно-методического характера
  4. совещательными органами учреждения
Вопрос 30

Во вводной части распорядительного документа содержатся …

  1. цели и причины создания документа
  2. основные направления деятельности учреждения
  3. распоряжения руководителя
  4. сроки исполнения распоряжения
Вопрос 31

Протокол относится к … документам

  1. распорядительным
  2. личным
  3. справочно-информационным
  4. организационным
Вопрос 32

Неверно, что в формуляре служебного письма …

  1. есть наименование учреждения-автора
  2. есть наименование вида документа
  3. есть заголовок к тексту документа
  4. указан адресат
Вопрос 33

Документ, фиксирующий ход обсуждения какого-либо вопроса, – это …

  1. акт
  2. протокол
  3. приказ
  4. докладная записка
Вопрос 34

Оргтехника, используемая для оперативной пересылки отчетной документации, – …

  1. компьютер
  2. факс
  3. ксерокс
  4. телефон
Вопрос 35

Заверительная надпись на документе «Верно» удостоверяет, что ...

  1. правильно указан адрес
  2. паспортные данные заявителя соответствуют действительности
  3. дата документа верна
  4. копия документа точно совпадает с подлинником
Вопрос 36

Неверно, что … можно делать исправления

  1. в накладной
  2. в акте
  3. в докладной записке
  4. в кассовом ордере
Вопрос 37

Реквизит «Название вида документа» располагается …

  1. в верхней части страницы слева
  2. в верхнем правом углу под кодом предприятия
  3. слева
  4. посредине страницы
Вопрос 38

Реквизит «Гриф утверждения» имеет …

  1. служебное письмо
  2. протокол
  3. приказ
  4. акт
Вопрос 39

В состав реквизита «Подпись» …

  1. входят наименование должности, личная подпись и ее расшифровка
  2. входит наименование должности должностного лица, с которым согласовывается документ (включая название учреждения)
  3. входит личная подпись визирующего лица
  4. входят паспортные данные и личная подпись визирующего лица
Вопрос 40

По месту составления документы подразделяются на …

  1. внутренние и внешние
  2. простые и сложные
  3. типовые, трафаретные, индивидуальные
  4. однострочные и многострочные
Вопрос 41

По юридической силе документы подразделяются на …

  1. обычные, секретные и для служебного пользования
  2. подлинные и подложные
  3. подлинники (оригиналы) и копии
  4. первичные и отчетные
Вопрос 42

Автором служебного письма является …

  1. организация, фирма, от имени которой посылается письмо
  2. должностное лицо, которое посылает письмо
  3. исполнитель, который готовит письмо
  4. лицо, отправившее письмо
Вопрос 43

Реквизит служебного письма – это …

  1. часть текста письма
  2. фирменный бланк
  3. его отдельный элемент
  4. штамп организации, написавшей письмо
Вопрос 44

Резолюцию на служебном письме можно писать …

  1. по тексту письма
  2. на отдельном листе бумаги
  3. в отдельном специальном журнале
  4. на свободном от текста месте
Вопрос 45

Отметка о поступлении документа в организацию помещается …

  1. в левом поле
  2. в верхнем поле
  3. в нижнем поле
  4. в правой нижней части первого листа
  5. в любом свободном от текста месте
Вопрос 46

ГОСТ предусматривает … различных реквизитов

  1. 30
  2. 29
  3. 31
  4. 28
Вопрос 47

Датой приказа является дата …

  1. согласования
  2. подписания
  3. утверждения
  4. регистрации
Вопрос 48

Документы формируются в дела в соответствии …

  1. с положением об учреждении
  2. с перечнем документальных материалов с указанием сроков хранения
  3. с ГОСТом на организационно-распорядительную документацию
  4. с номенклатурой дел организации
  5. с инструкцией по делопроизводству данной организации
Вопрос 49

Если документ имеет приложение объемом свыше 250 листов, приложение …

  1. формируют в отдельный том, о чем в документе делается отметка
  2. формируется в самостоятельное дело
  3. может подшиваться с основным документом
  4. обязательно подшивается вместе с основным документом
Вопрос 50

Итоговая запись к номенклатуре дел содержит информацию …

  1. об общем количестве заведенных дел
  2. о поврежденных при хранении делах
  3. о сдаче дел на архивное хранение
  4. о незаведенных делах
Вопрос 51

Резолюция включает …

  1. фамилию и инициалы исполнителя и содержание поручения
  2. фамилию исполнителя, содержание поручения и срок исполнения
  3. фамилию и инициалы исполнителя, предписание действий, подпись, дату
  4. фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись, дату
Вопрос 52

Неверно, что существует … способ регистрации

  1. карточный
  2. журнальный
  3. контрольный
  4. автоматизированный
Вопрос 53

… относятся к входящим документам

  1. Объяснительные записки
  2. Должностные инструкции
  3. Служебные письма
  4. Бухгалтерские справки
Вопрос 54

Неверно, что существует … номенклатура дел

  1. конкретная
  2. примерная
  3. типовая
  4. индивидуальная
Вопрос 55

В номенклатуре дел документы систематизируются …

  1. по материально-ответственным лицам
  2. по хронологической последовательности
  3. по исполнителям
  4. по структурным подразделениям
Вопрос 56

Делопроизводство – это …

  1. система хранения документов
  2. документирование и организация работы с документами
  3. процесс составление документов
  4. процесс исполнения резолюции руководителя
Вопрос 57

Нормативный документ в организации, который определяет порядок работы с документами, – …

  1. инструкция по делопроизводству
  2. регламент работы
  3. штатное расписание
  4. устав организации
Вопрос 58

Документ, который подлежит регистрации, – …

  1. научный отчет по теме
  2. претензия покупателя отгруженной продукции
  3. квартальный отчет
  4. статистический отчет
Вопрос 59

Документы, подлежащие формированию в дела, – …

  1. бухгалтерские отчеты
  2. копии справок
  3. неисполненные документы
  4. черновики бухгалтерских справок
Вопрос 60

После использования в оперативной деятельности предприятия документы …

  1. формируются в дела в течение делопроизводственного года
  2. уничтожаются
  3. передаются на хранение в архив
  4. остаются у исполнителя
Вопрос 61

Разработка номенклатуры дел на предприятии проводится …

  1. с периода создания предприятия
  2. с начала года и вводится в действие в следующем году
  3. в IV квартале и вводится в действие с 1 января следующего года
  4. в III квартале и вводится в действие в декабре этого же года
Вопрос 62

Формируют и хранят дела …

  1. только в структурных подразделениях
  2. в канцелярии
  3. в структурных подразделениях или у секретаря
  4. в бухгалтерии
Вопрос 63

Документы формируют в дела …

  1. 30 календарных дней с момента исполнения документа
  2. за 1 календарный год
  3. за квартал
  4. за 10 лет
Вопрос 64

Уничтожать документы, срок хранения которых уже прошел, …

  1. можно непосредственно в организации на бумагорезательной машине
  2. можно непосредственно в организации, выбросив в мусоросборник
  3. можно, вывозя их на специально отведенную свалку
  4. нельзя ни при каких обстоятельствах
Вопрос 65

Дело считается заведенным с момента

  1. утверждения индивидуальной номенклатуры дел руководителем
  2. включения в него первого исполненного документа
  3. присвоения делу регистрационного номера
  4. завершения исполнения документа
Вопрос 66

Если потребовалось выдать в течение делопроизводственного года документ, уже включенный в дело, …

  1. выдать такой документ не имеют права
  2. документ выдают с разрешения руководителя предприятия, а на его место закладывается заверенная копия
  3. документ выдают, а на его место закладывается карта-заместитель
  4. документ выдают, а на его место закладывается лист-заместитель
Вопрос 67

Если потребовалось выдать дело целиком после делопроизводственного года, …

  1. сделать это не имеют права
  2. дело выдают с разрешения руководителя предприятия, а на его место закладывается заверенная копия
  3. дело выдают, а на его место закладывается карта-заместитель
  4. дело выдают, а на его место закладывается лист-заместитель
Вопрос 68

Выдача дел в другие организации после завершения делопроизводственного года …

  1. не разрешается
  2. разрешается с согласия руководителя
  3. разрешается с согласия секретаря
  4. да разрешается с согласия главного бухгалтера
Вопрос 69

По завершении делопроизводственного года дела, имеющие постоянный или долговременный срок хранения, …

  1. перекладываются в другой шкаф
  2. передаются руководителю
  3. передаются в архив
  4. передаются министерствам
Вопрос 70

Неверно, что такой организационный документ, как …, подписывается главным бухгалтером предприятия

  1. структура численности организации
  2. штатное расписание организации
  3. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  4. штатное расписание структурной единицы
Вопрос 71

Трудовой контракт о приеме на работу может заключаться …

  1. только в письменной форме в соответствии с ТК РФ
  2. в устной форме в соответствии с ТК РФ
  3. в устной и письменной форме в соответствии с ТК РФ
  4. только в письменной форме в соответствии с ГК РФ
Вопрос 72

На предприятиях фиксируют все факты хозяйственной деятельности, …

  1. делая записи в бухгалтерских регистрах
  2. делая записи в хронологическом порядке в журнале учета
  3. заполняя первичный документ
  4. заполняя отчетный документ
Вопрос 73

Документ – это …

  1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
  2. сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах
  3. сведения о деятельности организации с момента ее создания
  4. совокупность взаимосвязанных данных о деятельности предприятия, классифицированных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности
Вопрос 74

Информация – это …

  1. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать
  2. сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах
  3. сведения о деятельности организации с момента ее создания
  4. совокупность взаимосвязанных данных о деятельности предприятия, классифицированных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности
Вопрос 75

Официальный документ, используемый в текущей деятельности организации, называют … документом

  1. служебным
  2. официальным
  3. бухгалтерским
  4. деловым
Вопрос 76

Составлять документы по общим и административным вопросам …

  1. может только руководитель
  2. может только главный бухгалтер
  3. может только секретарь
  4. могут работники всех подразделений предприятия
Вопрос 77

Неверно, что… участвуют в составлении документов по функциям управления

  1. работники финансовых органов
  2. работники бухгалтерии, отделов планирования, снабжения и сбыта, других функциональных подразделений
  3. рабочие цеха
  4. работники снабжения и сбыта
Вопрос 78

Неверно, что … относится к внешним документам

  1. счет-фактура
  2. приходный кассовый ордер
  3. договор
  4. письмо
Вопрос 79

К внутренним документам относится …

  1. счет-фактура
  2. приходный кассовый ордер
  3. договор
  4. письмо
Вопрос 80

Неверно, что … относится к оправдательным документам

  1. расписка
  2. акт приема
  3. авансовый отчет
  4. кассовая книга
Вопрос 81

К организационно-правовой документации относится …

  1. бизнес-план
  2. должностная инструкция бухгалтера
  3. план работы отдела
  4. баланс
Вопрос 82

Заявление – это …

  1. рекомендация по какому-либо вопросу
  2. оповещение по какому-либо вопросу
  3. просьба или жалоба
  4. отчет о проделанной работе
Вопрос 83

Неверно, что … относится к информационно-справочной документации

  1. договор купли-продажи
  2. акт экспертизы
  3. письмо (приглашение) об участии в выставке
  4. отчет о прибылях и убытках
Вопрос 84

Реквизит – это …

  1. специальный информационный элемент документа
  2. текстовая часть документа
  3. цифровая часть документа
  4. подписи в документе
Вопрос 85

Докладная записка – это …

  1. документ, адресованный руководителю данного или вышестоящего учреждения и информирующий о сложившейся ситуации, выполненной работе или содержащий предложения
  2. документ, составленный несколькими лицами и фиксирующий событие, действие или свершившийся факт
  3. правовой акт, издаваемый действующим на основе единоначалия руководителем, для решения основных производственных задач
  4. документ, подтверждающий определенные факты
Вопрос 86

Неверно, что … относятся к документам по личному составу

  1. трудовые контракты, заключенные предприятием с работником,
  2. приказы по принятию на работу, перевод сотрудников
  3. трудовые книжки
  4. протоколы собраний
Вопрос 87

Реквизит «Наименование организации – автора документа» размещается …

  1. в нижней части документа
  2. в верхней части документа
  3. в средней части документа
  4. в любом месте документа, на усмотрение составляющего документ
Вопрос 88

Регистрация документа – это запись …

  1. об условиях хранения документов и их использовании в текущей деятельности учреждения
  2. об этапах технологической цепочки обработки и движения документов
  3. учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения
  4. о движение первичных документов в бухгалтерском учете, регламентируемая графиком документооборота
Вопрос 89

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет …

  1. руководитель
  2. главный бухгалтер
  3. работник отдела кадров
  4. секретарь
Вопрос 90

Дело – это …

  1. совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности организации и помещенных (подшитых) в отдельную обложку с соответствующим заголовком
  2. своеобразная память организации, обращение к которой дает возможность анализировать работу коллектива, решать спорные вопросы, принимать новые решения
  3. информация об использовании технических средств – оргтехники и современных компьютерных программ
  4. нормативная база, комплекс законодательных и иных нормативных правовых актов, определяющих порядок создания, обработки, хранения и использования документов